情報環境機構では様々なデータ保存・ストレージサービスを提供していますが、各サービスの目的や歴史的経緯により、最大容量や共有機能等が異なります。そのため、同じサイズのファイルを扱う場合でも、ファイルを扱う目的によってサービスごとの向き不向きがあります。
ここでは以下のA～Cの観点から、利用者別にサービスを使い分けていただく目安をガイドとして解説します。

（A）「個人が管理する複数デバイス間での自動同期」
（B）「学内外の他者とのファイル共有」
（C）「大規模データの取扱い」