データ保存・ストレージに使用可能なサービス

学習、教育、研究など様々な活動のためのデータ保存・ストレージに使用可能なサービスを紹介します。

サービスの比較

1. 容量と用途
2. 共有機能
3. その他の機能

各サービスの詳細については、サービス名をクリックしてください。

1. 容量と用途

1. Google Workspace内の合計が適用されます。
2. 教職員および学生（非常勤講師や名誉教授などを除く）は2024年7月時点で5TBを利用できますが、2025年には縮小する予定です。非常勤講師や名誉教授などは2024年2月から100GBに変更されています。詳細はこちらをご覧ください。
3. Garoon内の合計が適用されます。
4. 拡張ストレージを設定することで、外部のストレージサービスを利用することが可能です。詳細はこちらをご覧ください。
5. 終了までの予定は次のとおりです。
   1. 2025年9月末　全ユーザの書き込み禁止
   2. 2025年12月末　サービス終了

2. 共有機能

1. OneDriveの共有につきましては、23/10/4頃から組織内外問わず共有可能となりました。ただし、本学のMicrosoft365は他のユーザーの検索や閲覧に関して厳しい制限を行っている為、共有設定時に名前やグループで検索することはできません。メールアドレスが完全一致している場合にのみ共有することが可能です。
2. Garoonのメッセージは、2次グループを選択してそのメンバーを宛先に指定することができますが、宛先には個別のメンバーとして保持されるため、メッセージを送信後に2次グループ内のメンバーが変更されてもメッセージの宛先には反映されません。
3. GakuNin RDMでは、フォルダやファイル単位での共有はできませんが、プロジェクトとして共有することは可能です。プロジェクトとして共有した場合、プロジェクトに含まれるすべての情報が共有されます。

3. その他の機能

1. Googleドライブのマイドライブ内のフォルダ・ファイルは、共有しているユーザーにオーナーを変更することができますが、オーナーには1ユーザーしか指定できないため、現オーナーが新オーナーに変更するという操作が必要です。例えば、現オーナーが新オーナーへの変更をせずに退職した場合、当該ファイル・フォルダのオーナーを変更することができず、360日後に当該ファイル・フォルダは消去されますので注意が必要です。Googleドライブ共有ドライブ内のフォルダ・ファイルは個人ではなくチームが所有します。作成者が退職してもオーナー変更の作業は不要です。