本学が構成員に提供する Microsoft社のMicrosoft365（Microsoft 365 Apps for enterprise、Microsoft 365 Copilot、Copilot Chat など）は、教育・研究機関向けの契約（Entra ID による認証を前提とした環境）のもとで提供されています。

これらのサービスにおいて、生成AIを用いた機能が含まれるものがあります。そうした機能を利用する場合、利用者が入力したデータ（文書、メール、チャットの内容等）が、学外（Microsoft社のサーバ）に送信され、Microsoft社側で処理が行われた結果が、利用者側に回答・反映されるものとなります。

Microsoft社の説明（Microsoft 365 CopilotとMicrosoft 365 Copilot Chatでのエンタープライズ データ保護）によると、これらMicrosoft社側に送信されたデータは、当該サービスの提供および管理のためのみに利用され、当該データの別利用（Microsoft社のサービス改善のための学習データとして蓄積されたり、第3者への表示など）はなされないものとされています。

こうしたデータ保護は、本学が構成員に提供するMicrosoftアカウント（教職員は*@ms.c.kyoto-u.ac.jp、学生は*@st.kyoto-u.ac.jp)でサインインしているときに適用されるものです。本学の提供物ではないMicrosoftアカウント（例：個人のMicrosoftアカウント（@outlook.com等）には適用されないため、利用の際は必ず「どのアカウントで利用しているか」を確認してください。

例えば、本学のMicrosoftアカウントでサインインしてCopilotを利用する場合、通常の無償版、追加負担による有償版の別を問わず、画面上に「エンタープライズ データ保護」を示す緑色のチェックマーク（アイコン）が表示されます。このアイコンにマウスカーソルを合わせると、次図のように「このチャットにはエンタープライズ データ保護が適用されています」といった内容のメッセージが表示されます。

画像

Copilotをご利用の際は、必ずこのアイコンが表示されていることを確認したうえでご利用ください。この緑のアイコンが表示されていない場合は、本学のアカウントでサインインできていない可能性があります。