情報環境機構が提供する京都大学のアカウント（～@kyoto-u.ac.jp）では、教職員グループウェアに付随するツールとして、Google サイトが利用可能です。
　本記事では、Google サイトと「カスタムURL」の機能について紹介します。

Google サイトとは

　Google サイトは、プログラミング知識なしで手軽にウェブサイトを作成し、情報を共有できるツールです。
　部署内での情報集約やプロジェクトの共有ポータル作成などに活用できます。
　目的に応じて、3段階でサイトの公開範囲^※1※2を設定することが可能です。
　「制限付き」：共有した特定のユーザのみ閲覧できます。
　「京都大学」：教職員アカウント（SPS-ID）保有者のみ閲覧できます。
　「公開」　　：学外の誰でも閲覧できます。
　※1 2026年4月から「学生・非常勤講師等」を対象にした公開範囲の設定も可能になる予定です。
　※2 Google サイトでは公開範囲のほか、共同編集権限の範囲も設定可能です。これらの設定を誤ると、意図せず情報が外部に漏れてしまうリスクが発生します。
　　　情報漏洩を防ぐため、内容に応じて最も厳重な設定になっているか、必ず確認したうえで設定してください。

独自性・公式性を高める「カスタムURL」

　Google サイトで作成したページのURLは、標準では「https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/任意の文字列」という形式になります。
　Google サイトのリリース当初は利用できませんでしたが、サイトの公式性や認知度を高めたい場合は、このURLを独自のドメインに変更する（カスタムURLを設定する）　ことが2025年1月より可能になりました。

•  カスタムURLの形式と条件
  　カスタムURLとして設定できるのは、kyoto-u.ac.jpのサブドメイン、またはサブサブドメインに限られます。
  　例：example.kyoto-u.ac.jp や example1.example2.kyoto-u.ac.jp など

• 設定のための必須条件
  　カスタムURLを利用するためには、サイトの公開範囲を「公開」に設定している必要があります。

• 申し込み方法
  　カスタムURLの設定を希望される場合は、部局のドメイン管理者の許可を得たうえで、以下のワークフローからお申し込みください。
  　[Google サイト カスタムURL 設定依頼]
  　https://ku1.cybozu.com/g/workflow/send.csp?cid=701

　本記事で紹介した内容は「京都大学教職員グループウェアマニュアル」に記載しております。是非ご確認いただき活用ください。

　[京都大学教職員グループウェアマニュアル]
　https://docs.google.com/document/d/1FTCLyu2cEmNCx8n4bYUZNF5bjxlYy5pa598SuXzCCpo/edit?tab=t.vd9rge5rox81#heading=h.yqnk3uji6dto

　[Chatbot]
　https://notebooklm.google.com/notebook/22a347e6-a761-44bd-97ca-284bf0a03a32

　【情報環境機構・電子事務局グループ】