教職員向けビギナーズガイド

京都大学では教職員が行う研究・教育活動やそれに関わる業務全般を支援するため様々なITシステム・サービスを提供しています。ここでは、新たに本学の構成員となられた教職員の方のために、本学のITシステム・サービスを利用するための基本的な流れを紹介します。

全学アカウントを有効化し多要素認証の設定を行う

部局を通じて配布された「アカウント(SPS-ID)有効化通知書」をご用意のうえ、アカウントの有効化と多要素認証の設定を行ってください。
設定手順は下記をご参照ください。

情報セキュリティe-Learningを受講する

京都大学では、すべての構成員(学生及び教職員等)に、毎年度「情報セキュリティ e-Learning」を受講することが義務づけられています。教材を学習後、必ず修了テストを行ってください。採用後、1か月以内に必ず受講してください。

• 情報セキュリティミニガイド

ネットワークに接続する

京都大学の学内ではKUINSというネットワークを通じてインターネットに接続できます。教室や会議室などの開かれた場所ではKUINS-Airという無線LANが利用できます。研究室や事務室で有線LANを利用する場合は「ネットワーク環境立ち上げガイド」を参考にしてください。
また、学外からインターネットを通じて学内のネットワークに接続したい場合はVPNというサービスが利用できます。

全学メールやポータルサイトを利用する

教職員の方は日々の業務を行う上で、メールの送受信には教職員用メール(KUMail)、教職員間の情報共有や各種業務ツールへのアクセスには教職員用ポータル(教職員グループウェア)が利用できます。

• 教職員メールリーフレット(pdf)
• Googleカレンダーを使う人は必ず読んでください(pdf)

Officeなどのソフトウェアを入手する

大学としての包括契約等によって、Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint等)やMATLAB(数値計算ソフト)といったソフトウェアは個別に購入せずとも利用可能です。その他安価に利用できるソフトについては、こちらをご覧ください。

• コンピュータソフトウェアの適正な使用について(pdf)

教育研究活動データベースに登録する

教育研究活動データベース(教育研究活動DB)は、学校教育法(113条)に定める教育研究活動の公表に供するとともに、自己の活動成果をアピールするツールです。「各教員が有する学位及び業績に関すること」の公表を目的として、教育研究活動DBの整備を行っておりますので、教育研究活動DBからの登録の案内が届いたらご自身の業績の登録・公開を行ってください。

在宅勤務のための準備をする

「教職員の在宅勤務に関する規程」に従い在宅勤務を行う場合は、リモート環境で大学のITシステム・サービスを利用するための準備が必要となります。「在宅勤務のためのPC環境準備ガイド」のページでは、在宅勤務を行う場合のPC環境を構築する際の手順と注意事項についてご紹介しています。

電子ジャーナル・データベースを利用する

研究・教育活動に不可欠な電子ジャーナルやデータベースなどの電子リソースが利用できます。アクセス方法などの詳細は「図書館機構」のサイトをご欄ください。

生涯メールアドレスを利用する

常勤教職員の方は、京都大学同窓生向けサービス「KUON」にご登録いただくことで生涯メールアドレスの利用が可能です。
詳細は「KUON」のサイトをご覧ください。

利用したいITシステム・サービスを探す

京都大学では、この他にも学習・研究活動に役立つ多くのITシステム・サービスを提供しています。
【提供サービス】のページに情報環境機構が提供するサービスの一覧を掲載していますのでご覧ください。

また、本学のITシステム・サービスを利用する上でご不明の点がある場合は【問い合わせ】 のページからご連絡ください。