「デスクトップ版のOfficeが利用できない／利用できなくなった」というお問い合わせを多くいただいております。多くの場合「全学アカウントに付与されているMicrosoft365のライセンスが、デスクトップ版のOfficeを利用できないライセンス（A1ライセンス）である」ことや「身分変更が生じ、全学アカウントに付与されているMicrosoft 365のライセンス種別が変更（デスクトップ版利用可能なA3ライセンスからA1ライセンスへ変更）された」ことが原因と考えられます。

特に以下のようなケースで発生しています。

・医学部附属病院の一部医療系職種の方
・外国人特別研究員（JSPS）
・学生から学振PD（雇用関係のないフェローシップ型）に身分変更された場合
・SPS-IDをお持ちの教職員の方が、雇用関係のない身分（ECS-ID）に変更された場合

これらに該当する場合、デスクトップ版のOfficeが利用できなくなります。
まずは、以下の内容をご確認のうえ、ご自身の状況に応じた対応をお願いいたします。

本学提供のMicrosoft 365のライセンスには、以下2種類のライセンスがあります。
・A3ライセンス(PCにOfficeをインストールして利用するもの)
・A1ライセンス(OfficeはWeb上でのみ動作するもの)
本学との雇用関係があるSPS-IDをお持ちの教職員（一部の医療系職種を除く）、およびECS-IDをお持ちの学生の方にはA3ライセンスが付与されますが、非常勤講師や名誉教授、学振PD等のECS-IDをお持ちの方につきましては、A1ライセンスが付与されるところです。
詳細につきましては、利用マニュアルの「1.1.対象者」をご確認ください。
https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/cloud-service/microsoft#03

なお、デスクトップ版のOfficeをご利用になりたい場合は、以下2種類の方法がございますので、ご検討いただければと存じます。

1.オンプレミス版Officeをインストールして利用する
ご利用になられているPCが大学資産のPC（私物は不可）であれば、オンプレミス版のOffice（Office Professional Plus等）をインストールすることが可能です。
ご利用になられているPCを共用PCとみなし、利用申請される方（SPS-IDをお持ちで当該PCの管理にあたられる方）の管理の元、オンプレミス版のOfficeをインストールし、それを呉多孝様が利用していただくことは可能です。
※SPS-IDをお持ちでA3ライセンス対象者の方のみ申請できます。
このオンプレミス版Officeをインストールするには、Microsoft 365をアンインストールしていただく必要があります。

詳細は以下URLをご参照ください（SPS-IDをお持ちの方のみアクセスできます）。
https://kubar.rd.iimc.kyoto-u.ac.jp/office-on-shared-devices/
（オンプレミス版のOfficeを申請される場合は「3. Office Professional Plus」＞「利用方法」＞「オンプレミス版Office利用申請フォーム」）

2.生協でMicrosoft 365 「京大 M365 A3 個別追加ライセンス」を購入いただく
2024年10月より、生協でMicrosoft 365の「京大 M365 A3 個別追加ライセンス」の販売が開始されました。
A3ライセンスをお持ちでない方がご購入いただくことで、契約期間に応じてA3ライセンスが利用できるようになります。
こちらをご購入いただくことで、ご利用のアカウントにA3ライセンスが付与されますので、サインイン画面でこのアカウントを入力いただくことでデスクトップ版のOfficeを利用できるようになります。

これの詳細については生協にお問い合わせくださるようお願いいたします。
https://www.s-coop.net/service/research/inquiry/