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身分終了時の対応
本ページの対象は「非常勤講師・その他の方」です。学生の方はこちらをご覧ください。
2024年3月更新
アカウント利用の対象となる身分が終了すると、ECS-ID(学生・非常勤講師等のアカウント)は一定期間後に停止されます。それに伴いKUMOI(全学メールアドレス)などの様々なITシステム・サービスが利用できなくなります。
終了日までに必要なファイルのバックアップやメールの転送設定などご対応ください。なお、身分の終了や変更によって内容が異なります。詳細は、以下のリンクをクリックしてご確認ください。
また、停止時期はご身分によって異なります。詳細はこちらをご覧ください。
1. アカウント利用の対象となる身分が終了する
2. 引き続き以下の身分で本学に在籍する
- 教職員
- 非常勤講師
- 学振特別研究員
- 受託研究員・研修員・その他本学規程に基づき受け入れる研究者
1. アカウント利用の対象となる身分が終了する
ECS-IDは一定期間後に停止されます。それに伴いKUMOIなどの様々なITシステム・サービスが利用できなくなります。
終了日までに、以下をご対応ください。
必要なファイルのバックアップ
教育用コンピュータシステムのPC端末やクラウドストレージ上に保存している必要なファイルを個人のPC等にバックアップしてください。教育用コンピュータシステムのPC端末に保存しているファイルは、PC端末にログインし、必要なファイルをUSBメモリに保存するか、クラウドストレージ経由でご自分のPC等にバックアップしてください。
また、クラウドストレージで共有しているファイルは、アカウントが停止すると共有している方もアクセスできなくなります。必要に応じて事前に共有ファイルの整理をしてください。
URL:http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs/cloud_storage/必要なメールのバックアップ
ECS-IDが停止すると利用できなくなります。
下記を参考にメールのバックアップを行ってください。
URL:https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/mail/kumoi/#06メールの転送設定
設定をすることで、KUMOIに届いたメールを転送先で受け取ることが可能です。
転送期間は、ECS-IDの停止日までです。
下記を参考に設定してください。
URL:https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/faq/mail/kumoi_Use/q39.html生涯メールアドレスを利用する方
生涯メールアドレスが発行できる場合があります。詳細は「KUON」のサイトをご欄ください。
2. 引き続き以下の身分で本学に在籍する
ご身分によって準備していただく内容が異なります。詳細は以下のリンクをクリックしてご確認ください。
教職員
アカウント利用の対象となる身分が終了するとECS-IDは一定期間後に停止されます。
それに伴い、KUMOIなどの様々なITシステム・サービスが利用できなくなります。
終了日までに「1. アカウント利用の対象となる以下の身分が終了する」をご確認のうえご対応ください。
なお、教職員にはSPS-ID(教職員アカウント)及びKUMail(教職員用メール)が発行されます。以降はそちらをご利用ください。
※ここでSPS-IDの発行対象者となる「教職員」は、京都大学に雇用される方を指します。詳細については「1. 発行対象」をご覧ください。
非常勤講師
身分変更の手続き(※)をすることで、同じECS-IDとKUMOIが利用できます。詳細は「申請方法」をご覧ください。
※部局を通じて手続きされる場合もありますので、申請前に部局教務にご確認ください。
学振特別研究員
本学が受け入れる学術振興会特別研究員の身分になられる方のうち
-
「特定研究員(学振PD、学振RPD 、または学振CPD)」 として雇用予定の方
ECS-IDは一定期間後に停止されます。 それに伴い、KUMOIなどの様々なITシステム・サービスが利用できなくなります。 終了日までに「教職員」をご確認のうえご対応ください。
なお、雇用後にはSPS-ID(教職員アカウント)及びKUMail(教職員用メール)が発行されます。
-
フェローシップ型として雇用のない形態で受け入れ予定の方
身分変更の手続き(※)をすることで、同じECS-IDとKUMOIが利用できます。 詳細は「申請方法」をご覧ください。
※部局を通じて手続きされる場合もありますので、申請前に研究推進部にご確認ください。
受託研究員・研修員・その他本学規程に基づき受け入れる研究者
身分変更の手続きをすることで、同じECS-IDとKUMOIが利用できます。 詳細は「申請方法」をご覧ください。
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