Google社よりWeb版Gmailの仕様変更に関する通知がありました。
以前のお知らせに続き、改めてのご連絡と、Gmailで差出人変更（他のメールアドレスでの送信）機能ご利用の皆様に行っていただきたい対応をご案内いたします。

■ 変更の概要

2027年1月より、Web版Gmailにおける「他のメールアドレスを追加」機能に制限が設けられます。 
これにより、WebのGmail上から、Gmail（@gmail.com）およびGoogle Workspace以外の外部メールアドレスを差出人として指定したメール送信ができなくなります。

■ 影響を受ける主なメールアドレス

以下のメールアドレスはWeb版Gmailで差出人として送信できなくなります。

• 各部局独自のメールサーバで管理されているメールアドレス
  ※受信メールゲートウェイサービスで管理されているメールアドレスを含む（利用中のドメイン一覧）
• メールホスティングサービス で管理されているメールアドレス（利用中のドメイン一覧）

■ 影響を受けない主なメールアドレス 

以下のメールアドレスは本変更の影響を受けず、引き続きWeb版Gmailの差出人としてご利用いただけます。

• 2次グループメールアドレス（@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp）
• Google Workspace を利用の部局メールアドレス（kuhp、cseas等）、外部メールアドレス等

■ 今後のスケジュール（Google社発表）

• 2026 年第 3 四半期～第 4 四半期
  影響を受けるユーザーのGmail画面上に、Googleからの通知が表示されるようになります。
  この期間はこれまで通り送信可能ですが、新たに外部のメールアドレスを差出人として追加設定することができなくなる可能性があります。
• 2027年1月
  外部メールアドレスを差出人とする機能が、完全に利用できなくなります。

■ 今後の対応について（2026/11/5 情報追加）

• 影響を受けるメールアドレスのうち、「メールホスティングサービス（MHS）」または「受信メールゲートウェイサービス」をご利用で、既に教職員グループウェアのWeb版Gmailで差出人として登録されているアドレスについては、引き続き利用可能とするための対応を実施いたします。
  ただし、本対応には、教職員用 Google WorkspaceにMHSまたは受信メールゲートウェイサービスでご利用のドメインの登録が必要となるため、各サービスの利用者責任者からの【申請制】とします。
  詳細は案内サイトをご確認ください。
  https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/2026sendasthirdparty
   
• 影響を受けるメールアドレスのうち、上記以外のメールアドレスを引き続き差出人として送信したい場合は、Web版Gmailでは送信できなくなるため、以下の代替手段をご検討ください。
  • メールソフト（Thunderbird、MacOSメール等）を利用し、用意されている機能で差出人メールアドレスを変更する。
  • 差出人アドレスの提供元（Outlook、Yahoo等）が提供するWeb画面や専用ツールからメール送信する。

■ 詳細情報

本仕様変更に関する詳細は、以下のGoogle公式サポートページをご確認ください。
 https://support.google.com/mail/answer/17101213?visit_id=639216527491425283-132200507&p=send_as_deprecation&rd=1

影響を受ける皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。