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全学Zoomサービスの学生向け試験提供について

掲載

これまで、京都大学が契約する全学Zoomサービスは教職員およびTA等に対して提供しておりましたが、このたび本学学生の学修上の活動を支援することを目的として、11月9日より学生に対してもZoomミーティング開催可能なライセンスを試験的に提供することといたしました。

 

試験提供について

  •  対象：本学の学生（ECS-IDを保有する学生等）

  •  提供期間：当面の間とします。なお、運用状況に応じて提供内容の変更や終了を行う場合があります。終了する際は事前に周知を行い、クラウド録画等のデータの移動・持出期間を設けます。

学生用ライセンスの内容

  •  ミーティングの参加者数上限は300名です。

  •  Zoom Webinarの開催機能は利用できません。

  •  自動字幕・翻訳字幕は利用できません。

利用上の注意

　試験提供にあたり、セキュリティの観点から以下の遵守事項を定めています。
 

  • アカウントの譲渡・共有禁止
      本ライセンスが付与されたZoomアカウントを第三者（他の学生、学外者、課外活動団体の他メンバー等）に貸与・共有することは禁止します。

     

  • 利用目的
     本ライセンスは、本学が契約に基づき付与するものです。授業、ゼミ、研究活動、課外活動など、本学学生としての正規の学修・研究・課外活動の範囲内で使用してください。以下の用途には利用できません。
    ・ 個人の副業や塾講師など、営利を目的とする利用
    ・ 個人的な利用（私的利用）
    ・ 本学の活動と直接関係のない行事や会合での利用
    ・ 参加費やチケット代など、参加者から対価を徴収するイベント等での利用（本学公認団体の活動を含む）
     　※大学が主催または公認・保証していると誤認されるような表示や広報を行わないでください。

     

  • セキュリティの確保
     会議を主催する際は、不審者の不正侵入（いわゆるZoomボミング等）を防ぐため、「待機室の有効化」および「パスコードの設定」を必須とし、参加用URLをSNS等で不特定多数に公開しないようにしてください。

     

  • 録画とプライバシー
     ・クラウド録画用ストレージ容量は全学で共有されているため、容量節約にご協力いただき、不要となった録画データは速やかに削除してください。なお、全学容量が逼迫した場合は、管理者の判断で古いデータ等を削除することがあります。
    ・クラウド上のデータは、録画後1か月を目途に速やかに削除してください。
     ・ミーティングを録画する場合は、事前に必ずすべての参加者へその旨を周知し承諾を得てください。
     ・他参加者の容姿や発言を含む録画データ、文字起こし、チャットログ等を無断で転載・二次利用したり、SNS等へ公開・共有したりすることは固く禁止します。
     

  • 在籍の終了時

 本ライセンスは、本学に在籍している期間のみ利用可能です。

卒業、修了、退学、除籍等により学籍を失った時点でアカウントは失効します（休学・停学期間中は失効しません）。

失効後はクラウド上のデータにアクセスできなくなりますので、必要なデータは離籍までに各自でダウンロードしバックアップを行ってください。
 

  • 管理者による利用状況の確認
     本サービスは全学契約のもとで運用されているため、利用履歴等は管理者が確認できる状態でクラウド上に保存されます。保存対象となる主なデータは以下の通りです。
     ・ミーティングの予約内容と開催履歴（タイトル、ホストの氏名とメールアドレス、参加者のメールアドレス・IPアドレス等）
     ・クラウド録画、文字起こし、要約等
     管理者がこれらの情報を常時閲覧することはありません。ただし、障害対応やセキュリティインシデントの調査、あるいは各種規程・遵守事項への違反が疑われる場合等、合理的な必要性が生じた場合に限り、必要な範囲で確認・調査を行います。

 

利用の申請

 全学Zoomサービスポータルの「利用申請」ページより申請手続きを行ってください。

URL : https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/zoom-portal/application

お問い合わせ先

全学Zoomサービス

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