2026年11月30日より、教職員グループウェアにおける個人予定および施設予約の管理をGoogleカレンダーへ一本化し、Garoonでのスケジュール・施設予約機能の提供を終了します。

【現状】

• 個人予定: 「Garoonスケジュール」と「Googleカレンダー」の双方向同期
• 施設予約: 「Garoonスケジュール」

【2026年11月30日(予定)から】

• 個人予定: 「Google カレンダー」
• 施設予約: 「Google カレンダー」

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Garoonスケジュールに登録されている情報は、原則として情報環境機構にて移管いたします。
ただし、次の点については機構側での対応が難しいため、お手数をおかけしますが、11月27日（金）17時15分までに各自でご対応くださいますようお願いいたします。


【ご対応いただきたい事項】
（個人の予定_Garoonスケジュール利用者）

• Garoonスケジュールの個人の予定は同期ツールでGoogleカレンダーへ登録されておりますが、一部の繰り返し予定、Todoリスト等は、同期ツールの仕様上、同期されておりません。繰り返し予定を使用されている方はGoogleカレンダー一本化に伴う移行仕様および利用上の注意事項（3.1.の3.1.1.の（参考））を参考にご確認いただき、適宜Googleカレンダーに登録してください。
• 仮予定機能を利用して作成した仮予約はご確定ください。

（個人の予定_Googleカレンダー利用者）

• 個人の予定に関してはご対応いただくことは特にありません。

（Garoonの施設予約情報_運用管理者）

• 現在「利用申請中」の状態にある施設予約は、Googleカレンダーへデータ移行することができません。移行が必要な予約につきましては、必ず申請の承認処理をお願いします。

（Garoonの施設予約情報_利用者）

• 「非公開」にしている予約に関しては可能な限り「公開」に変更してください。

  (※)「非公開」の施設予約データについては、移行作業後に、ご自身でGoogleカレンダー上に施設予約データを登録しなおしてください。ただし、最低限必要な情報が入手できた「非公開」の施設予約データについては、移行作業時に、ダブルブッキング防止のため、Googleカレンダー上に「非公開予定」のタイトルで施設の予約を可能な限り登録します。その場合でも、予定のタイトルや参加者等の情報は移行できませんので、移行作業後に施設の運用管理者に、タイトル、参加者等の情報の修正を依頼してください。
  
   

【参考資料】
Googleカレンダー一本化に伴う移行仕様および利用上の注意事項

 

【お問い合わせ先】
　情報環境機構
　　問合せフォーム：https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/inquiry?q=d&q_detail=d-groupware