この度、Google社よりGmailの仕様変更に関する通知がありましたので、第一報としてお知らせいたします。

■ 変更の概要

2027年1月より、Web版Gmailにおける「他のメールアドレスを追加」に制限が設けられます。 これにより、WebのGmail上から、Gmail（@gmail.com）およびGoogle Workspace以外の外部メールアドレスを差出人として指定してメールを送信することができなくなります。

■ 影響を受ける主なメールアドレス

主に以下のメールアドレスをWeb版Gmailの差出人として利用できなくなります。

• 各部局独自のメールサーバで管理されているメールアドレス
• メールホスティングサービス で管理されているメールアドレス（利用中のドメイン一覧）

■ 影響を受けない主なメールアドレス 

以下のメールアドレスは本変更の影響を受けず、引き続きWeb版Gmailの差出人としてご利用いただけます。

• 2次グループメールアドレス（@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp）
• Google Workspace を利用中の部局メールアドレス（kuhp、cseas等）、外部メールアドレス等

■ 今後のスケジュール（Google社発表）

• 2026 年第 3 四半期～第 4 四半期
  影響を受けるユーザーのGmail画面上に、Googleからの通知が表示されるようになります。
  この期間はこれまで通り送信可能ですが、新たに外部のメールアドレスを差出人として追加設定することができなくなる可能性があります。
• 2027年1月
  外部メールアドレスを差出人とする機能が、完全に利用できなくなります。

■ 今後の対応について

現在、本件に関する詳しい情報の収集と影響範囲の調査を行っております。 学内における代替案や今後の対応方針がまとまり次第、改めて皆様にご案内いたします。

■ 詳細情報

本仕様変更に関する詳細は、以下のGoogle公式サポートページをご確認ください。
https://support.google.com/mail/answer/17101213?visit_id=639216527491425283-132200507&p=send_as_deprecation&rd=1

影響を受ける皆様にはご不便をおかけする可能性があり誠に恐縮ですが、詳細の案内まで今しばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。