Googleドライブのファイルに「外部と共有中」アイコンが表示される仕様変更がございました。

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■ 発生している現象
教職員グループウェアの「2次グループ」に対してファイルを共有している場合、実際に学外のメンバーと共有していなくても、このアイコンが表示されることがあります。

■ 原因
2026年5月26日のGoogleの仕様変更によるものです。
本学の2次グループは、メンバーに学外メールアドレスを許可する設定にしているため、システムが「外部に共有される可能性がある」と判定し、一律でアイコンを表示するようになりました。

■ 利用者のみなさまへのお願い

• アイコンが表示されていても、ただちに情報が流出しているわけではありません。

• 実際の正確な共有相手は、各ファイルの 「共有」ボタン からご確認いただけます。

• 意図しない相手（学外者など）が含まれていないか定期的にご確認いただき、適切な共有設定での運用をお願いいたします。