本学では、2023年2月以前、京都大学生協においてMicrosoft365 (Microsoft Office製品を含む）の利用ライセンス販売が行われ、購入者には利用アカウント（以後、生協アカウント）が付与されておりました。

2023年3月より、本学では大学側（情報環境機構）から構成員の方にMicrosoft365の利用アカウント（全学アカウントと連携）が交付されることとなりました。これに伴い、京大生協での販売は終了しましたが、移行に伴う猶予措置として、生協での購入者が継続して生協アカウントにてMicrosoft365を利用することができておりました（この猶予措置により、Microsoft365のサービスの一つであるOneDriveについても、生協アカウントによる利用が可能となっておりました）。

この度、京都大学生協において、2025年7月に完全にMicrosoft365のサービスを終了、生協アカウントの抹消が行われることとなりました。京都大学生協側のアナウンスについては以下の通りです。

最重要：京大包括のMicrosoft 365を過去に生協でご購入いただいた方へ 
Microsoft OneDrive (@kyotounivcoop.onmicrosoft.com) の現状と既存データの扱い

この京都大学生協の対応に伴い、生協アカウントでOneDriveを利用されていると思われる方から情報環境機構に「OneDriveが利用できなくなった」との問い合わせを複数件いただいております。これは、上述の事情によるものであると思われますので、ご利用中のOneDriveの接続先アカウントをご確認いただき、生協アカウントご利用の場合は、京都大学生協へお問合せくださるようお願いいたします。

なお、今回を機に大学が提供するMicrosoft365（OneDriveを含む）を利用される場合は、利用マニュアルをご参照ください。