本学では、2023年2月以前、京都大学生協においてMicrosoft365の利用ライセンス販売が行われ、購入者には利用アカウント（以後、生協アカウント）が付与されておりました。

2023年3月より、本学では大学側（情報環境機構）から構成員の方にMicrosoft365の利用アカウント（全学アカウント）が交付されることとなりました。これに伴い、京大生協での販売は終了しましたが、移行に伴う猶予措置として、一部の生協アカウントが利用可能であったところです（この猶予措置により、Microsoft365のサービスの一つであるOneDriveについても、生協アカウントによる利用が可能となっておりました）。

このような状況はあくまでも猶予措置であり、この度、京都大学生協において、2025年7月に完全にMicrosoft365のサービスを終了、生協アカウントの抹消が行われることとなりました。京都大学生協側のアナウンスについては以下の通りです。

最重要：京大包括のMicrosoft 365を過去に生協でご購入いただいた方へ 
Microsoft OneDrive (@kyotounivcoop.onmicrosoft.com) の現状と既存データの扱い

この京都大学生協の対応に伴い、生協アカウントでOneDriveを利用されていると思われる方から情報環境機構に「OneDriveが利用できなくなった」との問い合わせを複数件いただいております。これは、上述の事情によるものであり、情報環境機構側では対応できないものとなりますので、該当する方は京都大学生協へのお問合せくださるようお願いいたします。

なお、今回を機に大学が提供するMicrosoft365を利用される場合は、利用マニュアルをご参照ください。