メールホスティングサービスで提供しているML（Mailman）に関しまして、退会通知メールが誤送信される事象が発生いたしました。

ご利用の皆様にはご心配とご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
なお、本件によるメーリングリストの登録情報への影響はございません。実際にメンバーは退会処理されておりませんので、そのままご使用ください。

1. 発生日時

2026年8月23日(日) 20:21 〜 22:05頃

2. 誤送信されたメール件名

• [ML名] メーリングリスト: あなたのメールアドレスを退会しました
• [ML名] メーリングリスト: 退会通知

3. 原因

メールホスティングサービスのシステムアップデート作業に伴い、検証環境へ移行したテストデータを削除した際、削除処理に連動して退会通知メールが自動送信されたため。

4. 影響と現在の状況

• ご利用中のメーリングリストメンバーの影響（退会処理）はありません。

５. システムアップデートについて

アップデートの詳細は、以下の案内サイトに掲載しております。ご利用者の皆様はご確認いただきますようお願いいたします。
https://sites.google.com/kyoto-u.ac.jp/mhs2026update/