Googleドライブにおいて、パスワードで保護された Microsoft Office ファイルを、ドキュメント、スプレッドシート、スライド内で直接編集できるようになりました。
操作手順によっては、ファイルに設定されていたパスワードが削除されてしまうため、以下の通りご注意ください。これはGoogleの仕様変更によるものであり、この機能を無効化することはできません。

1. 発生する事象とリスク

ブラウザ版Googleドライブ上でパスワード付きOfficeファイルを開くと、下図のように警告が表示されます。

画像

パスワードを入力した後に「編集」を選択すると、Googleドライブの共同編集機能を有効にするため、ファイルにかかっていたパスワードが自動的に削除されます。
一度削除されると、その後に当該ファイルへアクセスする全員が、パスワードなしで閲覧・編集できる状態となります。

2. 対象となるファイル形式

以下のファイルをブラウザ版Googleドライブで開く際に本事象が発生します。

• Word（.docx, .doc等）
• Excel（.xlsx, .xls等）
• PowerPoint（.pptx, ppt等） 

3. 利用時の注意点と推奨される動作

パスワード付きファイルを開く場合は、目的に応じて以下の操作を選択してください。

• 内容を確認するだけ： 「プレビュー」で開く
• パスワードを維持して編集する： パソコン版Googleドライブで開く
  ※パソコン版Googleドライブの説明は下記マニュアルをご参考ください。
  　https://docs.google.com/document/d/1FTCLyu2cEmNCx8n4bYUZNF5bjxlYy5pa598SuXzCCpo/edit?usp=sharing

なお、PDF形式であれば上記のようなパスワード削除は発生しません。

万が一パスワードが削除されてしまった場合は、パソコン版Googleドライブでファイルを開きパスワードを再設定し直してください。
また、Googleドライブ上の保護すべきファイルは、パスワードだけに頼らず、共有設定により適切な相手にだけ共有するよう管理をお願いいたします。