教職員(学外非常勤講師を除く)のみなさまに発行しているSPS-ID(教職員アカウント)及びKUMail(教職員用メール)は、
京都大学に籍がなくなれば利用できなくなります。
異動、退職等をされる場合は、下記を参考に準備してください。

◆学内の異動で、本学との雇用関係が継続する場合

引き続き同じSPS-IDとKUMailが利用できます。ご本人からの手続きは不要です。

◆退職、学外への異動の場合

京都大学を離籍されるとSPS-IDとKUMailアドレスは利用できなくなります。以下の準備をしてください。

1. 教職員グループウエアログイン時の多要素認証ワンタイムパスワード処理
人事異動により使用するPCが変わる場合や退職する場合は、必ず実施ください。
URL: https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/whatsnew/information/detail/220309057091.html

2. 必要なメールのバックアップ
SPS-IDが失効する前にメールを保存して、新しいメール環境に移行できるよう準備してください。
URL:https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/faq/mail/next_kumail/kumail_9.html

3. メールの転送設定
SPS-IDが失効する前に転送先メールアドレスが確定している場合は、メール転送の設定を行ってください。
KUMailアドレスに届いたメールは、退職後360日間は転送先アドレスに転送されます。
URL:https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/faq/mail/next_kumail/kumail_5.html

4. メールの自動応答の設定
メールへの自動応答が可能ですので必要な方は設定ください。
URL:https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/faq/mail/next_kumail/kumail_3.html

5. 生涯メールアドレスを使う方
常勤教職員の方には、生涯メールアドレスを発行しています。
生涯メールに関しては京都大学総務部渉外課にお問い合わせください。
京都大学同窓生向けサービス担当窓口
URL:http://www.alumni.kyoto-u.ac.jp/

6. ネットワークのVLAN管理責任者の変更
管理者等の変更手続きが必要です。下記から手続きをお願いします。
  教職員ポータル(グループウェア) > 業務リンク > ネットワーク申請等 > KUIS接続機器登録データベース

7. Googleドライブのオーナー変更
管理者等の変更手続きが必要です。下記から手続きをお願いします。
  教職員ポータル(グループウェア) > ファイル管理(ルート) > 教職員グループウェアマニュアル > 操作マニュアル
 > マニュアル_25_Googleドライブ等のGoogle Workspaceコアサービス

8. ホスティングサービス利用者の変更
VMもしくはWEBホスティングサービスの利用者として登録されている場合は、変更手続きをお願いします。
URL:https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/whs/use/post_14.html

9. 教育研究活動データベース(教員DB)利用者
教育研究活動データベースは、在職者のデータのみ公開しているため、退職されるとデータの閲覧やデータの
書出しができなくなります。在職中に必要なデータの書出し・保存をお願いします。また、教育研究活動データベ
ースは、JSTの researchmap とも連携しています。researchmap に登録されている情報を引き続き利用できるよ
う、以下の点をご確認ください。
* URL:https://researchmap.jp/ にログインし、「マイポータル」において登録している連絡先メールアドレスが、異
動後であっても有効であることを確認してください。
* researchmap へのログイン方法、利用方法については、researchmap.jp のマニュアルページを参照ください。

10. Zoomアカウントの停止
離籍に伴い、全学Zoomライセンスが付与されたZoomアカウントは停止されます。
該当するZoomアカウントが利用が保証されるのは3月末日までとなりますので、過去のミーティングのレポート
やクラウド録画の保存が必要な場合はその間にバックアップをとってください。

◆お問い合わせ

不明な点がありましたら、下記までお問い合わせください。