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メールホスティング

メールホスティング

対象者:学生教員職員

部局のメールアドレスに届いたメールを事前に登録されたメールアドレスに転送するサービスです。

ただし、本サービスにはメールスプール(メール保管場所)が無いため、転送先に設定したアドレスでメールスプールを持っている必要があります。
メール送信時は、教職員はKUMail(Gmail)、学生は認証付メール送信サーバ(smtp.mhs.iimc.kyoto-u.ac.jp)をご利用になれます。

サービスの特徴とメリット

通常転送とML(メーリングリスト)の2種類の転送機能
転送元と転送先のアドレスを設定するだけで転送が可能(通常転送)
Mailmanというソフトウェアを利用した転送機能で、メンバー登録された複数のアドレスにメールを送信できます(ML)

1. ご利用の前に

新規利用申請の受付について

全学メールホスティングサービスを新規利用可能なのは、独自で運用管理しているメールサーバでメールを利用しているドメインに限ります。現在メールを利用していないドメインのご利用は受け付けておりません。
全学メールホスティングサービスのご利用開始には、ドメインの設定が必要になります。サービス開始までに2週間程度必要になりますので、ご注意ください。

なお、情報環境機構では、教職員グループウェアにて2次グループ( @mail2.adm.kyoto-u.ac.jp )というグループアドレスを提供しております。
ドメイン設定等が不要で、申請後3時間以内に利用開始できますので、こちらの利用をご検討ください。

詳しくは教職員グループウェアにログインし、以下のマニュアルをご覧ください。

「マニュアル・FAQ」> 「教職員グループウェアマニュアル」>「操作マニュアル」>「マニュアル_18_2次グループ・Googleグループ」

利用対象と制限事項等

利用資格等については、全学メールホスティングサービス利用ガイドライン(PDF)をご確認ください。

利用対象

部局等のメールアドレスに限ります。具体的には、kyoto-u.ac.jp配下のサブドメイン、またはサブサブドメインに限ります。

例: @bukyoku.kyoto-u.ac.jp 、@sub.bukyoku.kyoto-u.ac.jp

※DNSの設定を行う際にドメイン管理者の許可が必要です。

利用責任者

当該部局等における本サービスの利用管理者です。当該部局の教職員に限ります。

※管理画面のログインにSPS-IDが必要です。

利用期間

承認日から当該年度の3月31日までとします。ただし、2月末日までに利用責任者から利用停止の申し出がない場合は、1年間更新いたします。

利用停止を希望する場合は、停止申請をお送りください。

参考資料

利用中のドメイン一覧

2. 管理画面へのログイン

ログイン URL: https://adm.mhs.iimc.kyoto-u.ac.jp

※SPS-ID(転送管理者は ECS-ID も可)とパスワードにより管理画面にログインしてください。

3. 利用申請

新規利用申請

利用責任者の方から以下の申請フォームからお申し込みください。

全学メールホスティングサービス新規利用申請

※情報環境機構にて承認されましたら、承認書及び設定情報を利用責任者にメールで送付します。
※現在独自で運用管理しているメールサーバでメールを利用しているドメインに限ります。今までメールを利用していないドメインのご利用は受け付けておりません。

サービスの開始

情報環境機構より承認書が届きましたら、利用責任者は4. 利用方法の「全学メールホスティングサービス機能・操作説明書」をご参照の上、設定を行ってください。

4. 利用方法

利用マニュアル(ドメイン管理者・転送設定管理者・ML管理者向け)

全学メールホスティングサービス機能・操作説明書 [ver2.3 2023年12月26日更新] (PDF)

利用マニュアル(利用者向け)

送信サーバについて

5. よくある質問

他のよくある質問は以下からご覧ください。

メールホスティングに関するよくある質問をすべて見る

6. 利用責任者の変更

利用責任者の変更申請

利用責任者の変更時は、現在の利用責任者から以下の内容をメールでお送りください。

・ドメイン名
・変更前の利用責任者情報(氏名、全学メールアドレス)
・変更後の利用責任者情報(氏名、全学メールアドレス、所属、電話番号、SPS-ID)

宛先: kumail-qa*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp ('*'は'@'に置き換えてください。)

7. 利用の終了

利用停止申請

利用停止時は、以下の内容をメールでお送りください。

・ドメイン名
・利用責任者情報(氏名、全学メールアドレス)