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「Google グループ」「Google グループオーナー」とは何ですか?

新しい教職員グループウェアの「2次グループ」は、G SuiteのGoogleグループという機能を利用しています。

  • 「Googleグループ」は、旧2次アドレスよりも高機能なメーリングリスト機能を持っており、設定を変更することで、メールの件名に連番(プレフィックス)をいれたり、フォーラムやQ&A管理システムとしても利用可能です。
  • 「Googleグループオーナー(以下、オーナー)」は、自身がオーナーになっているGoogleグループに対して、メールの投稿(受信)可能範囲アーカイブオプションなどの設定変更を行うことができます。
    ※2次グループ自体の編集権限者(ユーザー/2次グループ/組織)とは別のものです。

なお、Googleグループを旧2次アドレスと同じように利用するには、オーナーにて下記の設定変更を行っていただく必要があります。

項目

初期設定

変更後の設定

投稿可能範囲

組織内(@kyoto-u.ac.jp) からのメールのみ受信可

制限しない(Web上の全員からのメールを受信可)

アーカイブオプション

アーカイブを残さない

アーカイブを残す

スパム疑いのあるメールの処理

スパムメールを保留し、オーナーに通知する

スパムメールを保留しない

※ 実際の手順は、教職員グループウェア > マニュアル・FAQ > 「操作マニュアル」 > 「マニュアル_手順書_Googleグループ初期設定」 をご覧ください。

【注意】オーナーに2次グループ宛てのメールを配信しないようにするには

Googleグループの初期設定では、2次グループ宛てのメールがオーナーにも配信されます。オーナーにメールを配信しないようにするには、Gmailの運用開始後にオーナーにてメール配信設定の変更を行ってください。

※ 実際の手順は、教職員グループウェア > マニュアル・FAQ > 「操作マニュアル」 > マニュアル_手順書_Googleグループ初期設定」 をご覧ください。

 

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