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Google カレンダーとGaroonスケジュールについて知りたい

Google カレンダーには「メインカレンダー」「予備のカレンダー」の2種類あります。

下記の違いがありますので、用途に応じてお使いください。

種類 作成方法 初期設定 Garoonとの連携(※1) Gmailとの連携(※2) 主な用途
メインカレンダー

システムが作成
(一つのみ)

  • 京都大学内のユーザに予定の詳細を公開
  • 京都大学外のユーザには非公開
  • カレンダー名は「氏名」
あり あり
  • Garoonで京都大学の他ユーザに公開してもよい予定

予備のカレンダー

ユーザが作成
(複数可)

  • 京都大学内のユーザには非公開
  • 京都大学外のユーザには非公開
  • カレンダー名はユーザが指定
なし なし
  • プライベートな予定
  • 少人数にのみ公開したい予定

※1 Garoonとの連携について

Garoon スケジュールとGoogle カレンダーの予定は、相互連携を行っています。

どちらかのスケジュール機能に予定を登録するだけで、両方のスケジュール機能に予定を反映し、利用することができます。

Garoon スケジュールとGoogle カレンダー、両システムでの公開方法の関係性を下記に示します。(クリックすると拡大します)

google_garoon_schedule.png

※Google カレンダーでの予定登録時の初期値は「デフォルトの公開設定」になっています。「デフォルトの公開設定」は、カレンダーのアクセス権限に関わらずGaroonでは公開状態で連携されます。
※Garoonに非公開として登録したい場合は、GSuiteのメインカレンダーで予定登録時に「非公開」を選択してください
※Google カレンダーでの「公開」は「一般公開(京都大学外のユーザにも公開)」設定となっています。
※Garoonとの連携対象は、Google カレンダーの「メインカレンダー」のみとなります。
予備のカレンダー(自身で作成したカレンダー)はGaroonの連携対象外です。
※Google カレンダーのToDoやタスクは、連携対象外です。

※2 Gmailとの連携

Googleカレンダーの初期設定では、Gmailとの連携が有効になっています。

フライト、コンサート、レストランの予約などの予定に関するメールを受信すると、自動的にGoogleカレンダーの「メインカレンダー」に追加されます。

※Googleカレンダーに追加された予定は、Garoonでは「非公開」の情報として連携されます。

Gmail からの予定をカレンダーに追加したくない場合は、予定を個別に削除するか、予定が自動的に追加されないように設定を変更してください。

詳しくは Gmail からの予定 (Googleヘルプ)をご覧ください。

 

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