(English version below)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成24年2月29日

　　ECS-IDと教育用コンピュータの年度末・新年度に向けた運用のお知らせ


　　　　　　　　　　　　　　　　情報環境機構　教育支援グループ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　edu-qa@media.kyoto-u.ac.jp
　　　　　　　　　　　　http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/services/ecs/


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このお知らせは来年度も京都大学に在籍される方および,京都大学大学院へ
進学される方へのものです.該当される方は最後まで読んでください.
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新年度のECS-IDの取り扱いについては次のURLも参考にしてください
http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs/account/newyear

引き続き来年度も同じECS-ID(利用コード：a0で始まる8桁),パスワード,学
生用メールアドレスをご利用ください.

1.身分や所属が変更になる方,変更になった方

進学・転学部・転学科される方など引き続き京都大学に在籍するが身分が変
わる方(学部生→院生,院生→研究生,研究生→院生など)は,同じECS-ID(利用
コード：a0で始まる8桁)および,学生用メールアドレスをそのままご利用く
ださい.(ただし,学生から教職員の身分に変わられる場合は該当しません)
なお,資格確認手続きの必要な方には5月から6月にかけてご案内を学生用メ
ールでお知らせします.この案内がありましたら資格確認の手続きをしてく
ださい.

2. ファイル容量制限を厳守してください

ひとりの利用者が保存できるファイル容量は300MBまでです.
容量制限を守って適時,整理やバックアップを行い,決められた容量を超えな
いようにご協力ください.現在使用しているファイルの容量は,教育用コンピ
ュータシステムPC端末のデスクトップにある「ファイル使用量確認」アイコ
ンを実行すると表示されます.

※　教育用コンピュータシステムのサテライト演習室等のPC端末は,2月27日
をもって,全て新システムにリプレースされました.新設PC端末で,旧PC端末の
ファイルを参照したい場合,次のURLを参考にしてください

http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs/services/terminal/old_terminal.html


〔ファイルバックアップ〕
ファイルおよびDEEPMailメールのバックアップや削除の方法は,次のFAQ
(http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs の左メニューに FAQ への
リンクがあります) をご覧くだい.
　・「PC端末編」：[Q4] Mドライブの利用について
　・「Linuxサーバ編」：[Q4] ファイルの扱い方
　・「メール編」：
　　　　‐[Q10] DEEPMailのメールを保存する方法を教えてください
　　　　‐[Q9] DEEPMailのメールを削除する方法を教えてください
　　　　および,
http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs/services/mail/mail_delete.html

〔Linuxのゴミ箱内ファイルの削除〕
Linux環境についてはGUIによるファイル消去は「ゴミ箱」に移動されるだけで,
ファイルはゴミ箱内に保存されたままになります.ご注意ください.
なお,GNOME端末からrmコマンドでのファイル消去はその時点でファイルが削除
されます.

3.プリンタ使用枚数
プリンタ使用可能枚数は4月1日から3月31日の間で200枚です.
印刷済み枚数の確認は教育用コンピュータシステムPC端末のデスクトップにあ
る「印刷枚数確認」アイコンを実行すると表示されます.
毎年4月1日に残枚数の有無にかかわらず,プリンタ使用枚数を0枚にリセットし
ます.

【本件に関するお問い合わせ先】
https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/inquiry/?q=ecs

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ECS-ID and Educational Computer System
Preparation for the New Academic year

***
Students who remain in Kyoto University or enroll in the graduate
school of Kyoto University in the New Academic year
***

Please keep using the current account (same ECS-ID, password, and
e-mail address).

The information of handling of ECS-ID is here.
http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs/account/newyear

1. Users who will change their status in Kyoto University in the new
academic year.

Some may need to take a procedure to revise their registered status to
keep your ECS account active. We will send to users who need to take
this procedure, our notification of "Verification of User Eligibility
for the Services of the Educational Computer System of the Institute
for Information Management and Communication, Kyoto University" via
Student mail (Live@Edu) in June. If you received it, follow its instruction.

2. Please adhere to the limitation of the storage of files.

Each user is allowed to use 300 MB for file storage.
Please organize and backup your data regularly and keep the limitation.
Your current file usage (Windows) and file usage　(Linux) and e-mails
till the day before are shown on the screen of ECS system PCs (please
click [ファイル使用量確認]).
On February 27 and after, the "OLD" folder will appear under "Home Directory"
at new PC terminal. As necessary, move or copy the files from "OLD" to
"My Document". "OLD" folder and its containers will be deleted in a year.

- How to backup necessary files
Login to ECS system and save necessary files to USB thumb drive.
CD/DVD writing is not available on the PC.
Please refer "FAQ" (click a linked button to "FAQ" at the left of
<http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs)

- How to backup necessary e-mail messages
Please refer "FAQ" (click a linked button to "FAQ" at the left of
<http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/ja/services/ecs)

3.Limit on printing

Maximum 200 pages per year (from April 1 to March 31). If you exceed
your limit, use the pay-per-print printers. You can check your usage
on the screen of ECS system PCs (please click [印刷枚数確認]).
The usage is reset on every April 1 regardless remaining pages.

Inquiries:
https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/inquiry/?q=ecs