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【至急/URGENT】 メール転送設定されている方へ URGENT: Dear Users of the mail forwarding function

publication date : Dec.25, 2009


(English version below) 教育用コンピュータシステム利用者の皆様へ DEEPMailにおける転送時の迷惑メール転送抑止強制化のお知らせ(至急) 情報環境機構 情報教育支援サービス担当 平素は教育用コンピュータシステムの運用にご協力頂き有り難うございます. 既にホームページやメール等でお知らせしたとおり,教育用コンピュータ システムの DEEPMail からの転送設定によって学外に転送されているメー ル中に含まれる迷惑メールが問題になっております.学外から見ると本学 の教育用コンピュータシステムが迷惑メール送信を大量に行うサイトであ るように判定され,迷惑メール抑止システムにより本学情報環境機構ない し本学全体が「迷惑メールを発信している,または迷惑メール対策が十分 でない組織である」と判定されメールの受信を拒否されるというトラブル が多発しております.これに関連し,本学情報環境機構情報セキュリティ 対策室から全学に対し,本学から発せられる迷惑メールに対する緊急対応 を依頼されております. 教育用コンピュータシステムといたしましては,既に転送設定をしておら れるユーザの皆様には『迷惑メールは転送しない』設定の徹底をお願いし ておりましたが,未だ多くの迷惑メールが学外に転送されているため,従 前から申し上げておりましたとおり,学外に転送される迷惑メールを強制 的に破棄する設定を下記の通り緊急に実施します.  設定日時 2009年12月25日  設定内容 DeepMailおよびKUINSのいずれかの迷惑メール判定システムに        より迷惑メールと判定されたものを,転送時に強制的に破棄        します. 本対策により,DeepMailにおいてメールの転送を設定されており,かつDe epMail側にメールを保存しない設定にされているユーザの皆様に関しまし ては,上記条件で迷惑メールと判定されたメールが自動的に破棄されるこ ととなります.これに伴い,僅かな確率で正当なメールが迷惑メールと 誤判定され,転送時に破棄される可能性がありますので,下記URL手順3 に示しましたとおり,DeepMailにもメールのコピーを保存した上で,時折 DeepMailでメールのチェックをお願いします. http://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/services/ecs/services/mail/mailforwarding.php メールサーバの安定的運用のため,ご理解とご協力をお願いいたします. 本件に関するご相談,お問い合わせ先 https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/inquiry/?q=ecs --- Dear Users of the mail forwarding function: On and after December 25, the email judged as spam by our mail servers will be discarded and not forwarded to the Internet. ATTENTION!! Be careful not to lose your emails by misjudgement. We strongly recommend you to do the following practices: 1. If you use the mail forwarding function, be sure to set the "save an original copy in my account" effective. 2. Check your mailbox at the DEEPMail system ( https://mail.ecs.kyoto-u.ac.jp/ ) regularly to find dropped mails. cf. How to set "Save an original copy in My Account" option: Follow DEEPMail Login >> Preferences >> Mail Forward, you will see a checkbox at the upper right corner. inquiries https://www.iimc.kyoto-u.ac.jp/en/inquiry/?q=ecs

Inquiry 京都大学 情報環境部 情報基盤課 教育システム支援グループ
TEL:075-753-9000(9000)
E-mail:edu-qamedia.kyoto-u.ac.jp

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