京都大学情報環境機構教育用コンピュータシステムを昨年度から継続して ご利用の皆様に，利用資格の確認を下記の要領で実施させて頂きます． 昨年度より利用コード(ecs-id)をお持ちの方で，正規学生や常勤教職員以外の方は身分更新手続きが必要です．
ご協力よろしくお願いします．

資格確認の対象者
利用コード更新手続きの要/不要を，6月22日(月)から，メールで順次お知らせします．
件名(Subject)に「<利用更新>利用資格確認が必要です : You NEED to Confirm Your User's Qualification」と記載されたメールを受け取られた利用者の皆さまは，利用更新手続きが必要です．また，「利用資格確認不要のお知らせ : You need NOT Confirm Your User's Qualification」を受け取られた方は手続きは不要です．←利用コード確認 "要" のメールは 6/22 19:10 までに，利用コード確認 "不要" のメールは 6/24 00:45 までに全て送信しました (2009/06/25)．

「利用更新手続きが必要です」メールが届きましたら受付期間内に手続きをお済ませ下さい． なお，手続きが必要になるのは以下に該当する方です.

• a0xxxxxx の利用コード(ECS-ID)を持っている方で，現在も京都大学に身分がある方
• 昨年度以前に利用コード(ECS-ID)を取得された方で，現在の身分が利用コード交付時と異なっている方
• 本来更新の必要がない方でも確認が必要な場合があります

更新手続き受付期間
平成21年6月22日(月)から7月24日(金)までの9:00から17:00．ただし，土曜，日曜，祝日を除く．
手続きには，京都大学発行の身分証を持参してください．

受付場所

• 学術情報メディアセンター南館1F，共同利用担当南館窓口
  　　　　　　　　　　　　　(土・日・祝日を除く9:00～17:00)
  　授業開始時間前後はシステム負荷が高いので手続きに時間がかかることが予想されます．他の時間帯にお越しいただくことをおすすめします．
• 学術情報メディアセンター北館1F，共同利用担当北館窓口（075-753-7424）
  　　　　　　　　土・日・祝日除く9：00-12：00,　13：00～17：00
• 代行受付所
  • 桂キャンパス：工学研究科附属情報センター（Ｂクラスター事務棟2F北端，075-383-7365） 水・土・日・祝日を除く10:00～12:00, 13:00～16:00
  • 宇治キャンパス：附属図書館宇治分館（077-438-3009）
    　　　　　　　　　　土・日・祝日を除く9：00-17：00
  • 医学部構内：医学図書館（075-753-4323）
    　　　　　　　　土・日・祝日除く9：00-17：30,　土曜　10：00-16：00
  • 霊長研図書室，原子炉実験所図書室，アジアアフリカ地域研究研究科図書室，農学研究科図書室，理学研究科（数学・化学）図書室でも受付けています（075-753-9000）

利用継続申請書
あらかじめ利用継続申請書(登録内容の変更)をダウンロードし，必要事項を記入の上，京都大学発行の身分証とともに，受付へご提出<ください．

この期間にご来館いただくことが難しい場合は，共同利用担当南館窓口までご相談ください．

更新未了時の取扱い
期間中に更新手続きの対象者が更新を行わなかった場合，期間後に当該利用 コードを停止致します．